+7 (8452) 25-30-21

+79272243333 +79271201754

E-Mail: zvuk@soundfon.ru

Аренда и монтаж звукового и светового оборудования в Саратове

Один из излюбленных видов досуга саратовской молодежи летом — посещение различных вечеринок на открытом воздухе, которые называются опен-эйрами. Мы имеем большой опыт работы на подобных мероприятиях и готовы предложить вам всю необходимую техническую поддержку для их организации — звук, свет, электричество. Имеются в наличии готовые комплект для open-air вечеринок. 

В Саратове, конец весны и летние месяцы — самое время для проведения вечеринок open-air, дословно с английского — «на открытом воздухе». Бывалые промоутеры знают, что организация подобного мероприятия, безусловно, очень приятный процесс, но он связан с некоторыми организационными и техническими особенностями, о которых лучше позаботиться заранее. Мы проводили озвучивание многих опен-эйров и знаем многие «подводные камни» работы на таких вечеринках. Эта статья рассматривает некоторые особенности, относящиеся к техническим вопросам и будет полезна как начинающим промоутерам, так и промоутерам с опытом — в качестве освежения памяти, «рефрешера» перед летним сезоном. 

Так как опен-эйры проходят, как правило, за городом, первое, что необходимо сделать — выбрать хорошую площадку для мероприятия. Все вечеринки open-air мы для себя разделяем на две большие категории: публичные фестивали, на которые разрешен вход всем, кто прошел фэйс-контроль и купил билет, и частные закрытые вечеринки, на которых присутствуют члены какого-либо сообщества, клуба или друзья организаторов. Для организации опен-эйров разного типа подходят, безусловно, и разные площадки. Выбирайте площадку, которая удовлетворит вашим критериям: будет достаточно удалена, что бы быть приватной, но, в то же время, иметь не очень сложный подъезд; будет иметь технические возможности по организации электропитания; обладать адекватными хозяевами, с которыми можно договорится об аренде и других условиях честным, документальным путём. Всё это, независимо от того, какая задача у промоутера — заработать денег, или просто провести хорошее мероприятие для друзей, в последующем избавит его от проблем и головной боли.

Почему мы отдельно выделили вопрос адекватных хозяев площадки? Дело в том, что мы не занимаемся технической поддержкой и озвучиванием вечеринок open-air, не имеющих документального подтверждения у площадки о возможности и условиях их проведения («договор аренды»). Мы рекомендуем вам иметь договор с владельцем площадки, в котором будет четко прописано место, время и тип мероприятия, которое вы собираетесь организовывать. Это избавит всех участников процесса от неприятных разговоров с местными жителями, представителями полиции, часто — недовольными гостями вечеринки, которые находятся в состоянии алкогольного опьянения и т. д. Именно здесь проявляется важность адекватности владельцев площадки, частная она или государственная. Их гибкость и скорость в решении юридических вопросов — залог проведения хорошего мероприятия.

Пожалуйста, имейте ввиду, что пока мы не получим полную уверенность (выраженную в документальной форме), что ваше мероприятие организуется официально, мы не сможем вам помочь арендой звукового и светового оборудования на этот open-air.

Однако, если переговоры с владельцами площадки провести можно, то вот «небесная канцелярия» — менее сговорчива. Предугадать погоду, которая будет через месяц, а может быть и два, во время проведения вашего «рэйва» или опен-аэйра — невозможно. Вы можете прочитать сотни «долгосрочных» прогнозов, однако, имейте ввиду, что вероятность их исполнения в реальности равна нулю. Тут уж как повезет. Это — те риски, которые берет на себя каждый промоутер, организуя тот или мной опен-эйр.

Стоит отметить, что наше звуковое оборудование имеет всепогодное исполнение и будет работать даже во время дождя, однако, в целях предотвращения его порчи мы используем различные варианты накидок и укрытий для его защиты от воды. Если организуемая вами вечеринка open-air подразумевает наличие сцены, как правило, мы обсуждаем вопросы защиты от погоды с подрядчиком по строительству сценических конструкций заранее и используем для этой цели крыши или «уши» сцен (боковые ниши для портальных колонок). Помните, работа определенного оборудования в дождь не только опасна для него, но и недопустима с точки зрения электробезопасности. Подобное оборудование во время дождя мы не используем. В случае отмены или переноса вашего мероприятия по погодным условиям, мы действуем в соответствие с подписанным между нами договором. В зависимости от дат и других условий мы можем предложить вам использовать звуковое и световое оборудование в другой день безвозмездно, за дополнительную небольшую плату, покрывающую транспортные расходы, или оплатой наших услуг со скидками, которые обговариваются отдельно и зависят от многих условий.

Возможность доставки оборудования и персонала на ту или иную площадку для проведения загородной вечеринки open-air — вопрос, который стоит обсудить отдельно. Хотя практически все известные места для проведения подобных вечеринок имеют нормальную дорожную инфраструктуру, промоутеру стоит помнить, что если он может доехать на своем кроссовере до какой-то площадки, абсолютно не обязательно, что это сможет сделать груженый аппаратурой винивен или фургон. Тем более, наличие не асфальтированных дорог кардинально меняет ситуацию во время дождя, когда, бывали такие случаи, и сами промоутеры на своих «Хаммерах» выбирались только с помощью тракторов из местных колхозов. Поэтому месторасположение площадки очень важно и перед подписанием договора на озвучивание любого опен-эйра мы, как правило, выезжаем непосредственно на площадку для изучения этого как этого, так и других специфических вопросов.

К одному из них относится электропитание. В зависимости от площадки, бывает несколько типовых случаев: приемлемое электричество (заводы, городские площади); питание есть, но его недостаточно, либо его качество неприемлемо (частные коттеджи или домики неподалеку); питания нет вообще («чистое поле»). На каждый из этих случаев у нас есть свое решение. Если с электропитанием все в порядке, мы используем так называемые «раздачи», мобильные щитки, которые позволяют получаться к сетям 220В или 380В и снимать с них необходимую мощность. В случае проблем с электричеством, решения зависят от конкретных симптомов или сбоев электросети. Например, изменение напряжения в адекватных пределах может «выровнять» как само оборудование, так и дополнительные стабилизаторы, а вот отключения на «10-15» минут, что часто происходит в некоторых районах Подмосковья, может компенсировать только полностью независимое питание — генератор или комбинация из нескольких генераторов. Безусловно, только генератор может решить проблему, когда электропитания на площадке нет вовсе.

Основной профиль нашего бизнеса — звуковое и световое оборудование, однако, мы имеем в нашем распоряжении несколько генераторов различной мощности. Если быть точным, на данный момент это несколько генераторов на 2,5 кВт и один на 7,5 кВт. Первых достаточно что бы сделать небольшой опен-эйр, более мощный генератор может обеспечить электричеством уже достаточно большую площадку. Однако, если мы говорим о необходимости для вашего мероприятия установить линейный массив в большой конфигурации, много световых приборов и обеспечить освещение сервисных зон, таких как гримерки, то мы посоветуем вам обратиться в одну из специализированных компаний-партнеров, которые занимаются непосредственно электроснабжением и имеют в наличии специальные ивент дизель-генераторы или ивент-электростанции (англ. event — мероприятие) необходимой мощности. Отличие ивент-генераторов от обычных состоит в том, что они имеют специальный звукопоглощающий кожух и не «тарахтят» громче, чем играет музыка.

Конфигурация звука и света для различных вечеринок на свежем воздухе может быть совершенно разной. Она зависит от размеров открытой площадки, количества гостей, пожеланий промоутера по озвучиванию дополнительных зон, например, для создания равномерного покрытия на большой площади или организации VIP-шатра. Мы готовы предложить для озвучивания вечеринок open-air различные конфигурации активной акустики JBL — колонки «ближнего боя» JBL EON515 или классические JBL EON 15G2, полноформатный линейный массив JBL VRX900, рупорную акустику и другие опции в зависимости от стиля музыки. Световое оборудование — огромное поле для творчества. Для оптимизации электропотребления, мы, в основном, используем приборы на светодиодах LED, которые, обладая мощностью газоразрядных ламп, потребляют в 10 раз меньше электроэнергии и позволяют экономить на генераторах.

Наши звукорежиссёры имеют большой опыт работы на open-air мероприятиях и вечеринках и будут рады проконсультировать как начинающих, так и «матёрых» промоутеров по поводу организации технической поддержки, звуковому и световому оборудованию для вашего опен-эйра.